Senest opdateret: 22. december 2025
Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Scandiloc A/S behandler personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside, kontakter os, eller sender en ansøgning.
1. Dataansvarlig
Scandiloc A/S
Solvangsvej 15, 4681 Herfølge, Danmark
Telefon: 56 25 05 00
E-mail: info@scandiloc.dk
CVR: 15350776
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte os på info@scandiloc.dk.
2. Hvilke personoplysninger behandler vi, og hvorfor?
A) Når du besøger vores hjemmeside
Når du besøger vores hjemmeside, behandles der typisk tekniske oplysninger, som kan omfatte:
- IP-adresse
- Enheds- og browseroplysninger
- Tidspunkt for besøg, besøgte sider og tekniske hændelser (fx fejl og sikkerhed)
Formål: Drift, fejlsøgning, sikkerhed og forbedring af hjemmesiden.
Retsgrundlag: Legitim interesse.
B) Når du kontakter os (mail, telefon)
Når du kontakter os, behandler vi de oplysninger, du selv giver os, fx:
- Navn, e-mail, telefonnummer
- Virksomhed og titel (hvis relevant)
- Indholdet af din henvendelse
Formål: At besvare din henvendelse, yde kundeservice, rådgive og eventuelt følge op.
Retsgrundlag: Legitim interesse og/eller aftale, afhængigt af henvendelsens karakter.
C) Hvis du sender en jobansøgning
Hvis du søger job hos os, eller sender en uopfordret ansøgning, behandler vi typisk:
- Kontaktoplysninger
- CV, ansøgning, uddannelse, erfaring og andre oplysninger, du vælger at sende
- Interne noter og kommunikation i forbindelse med rekrutteringsprocessen
Vi opfordrer til, at du undlader at sende følsomme oplysninger (fx helbredsoplysninger), medmindre det er strengt nødvendigt.
Formål: Rekruttering og vurdering af kandidater.
Retsgrundlag: Legitim interesse.
3. Modtagere og databehandlere
Vi kan dele personoplysninger med:
- IT- og hostingleverandører (drift af hjemmeside, backup og sikkerhed)
- E-mail- og kommunikationssystemer
- Relevante interne medarbejdere hos Scandiloc A/S (kun efter behov)
- Offentlige myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet
Vi bruger databehandlere, som kun må behandle oplysninger efter vores instrukser og med passende sikkerhed.
4. Overførsel til lande uden for EU/EØS
Hvis vi bruger leverandører uden for EU/EØS, sikrer vi et lovligt overførselsgrundlag og passende sikkerhedsforanstaltninger, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
5. Opbevaringsperiode
Vi opbevarer personoplysninger så kort tid som muligt og typisk:
- Henvendelser: Op til 12 måneder efter sidste kontakt, medmindre der opstår et kundeforhold eller sagen kræver længere opbevaring.
- Kunde- og leverandørrelationer: Så længe relationen består, og derefter i relevante perioder, herunder opbevaring af bogføringsmateriale i den periode, som lovgivningen kræver.
- Jobansøgninger: Typisk op til 6 måneder efter afsluttet rekruttering, medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring.
6. Cookies og tracking
Vi kan bruge cookies og lignende teknologier for at få hjemmesiden til at fungere, samt for at forstå, hvordan den bruges.
- Nødvendige cookies kan anvendes for at sikre funktionalitet.
- Statistik- og marketingcookies anvendes kun, hvis det kræver samtykke, og du har givet dette.
7. Dine rettigheder
Du har ret til blandt andet at:
- få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig
- få rettet urigtige oplysninger
- få slettet oplysninger i visse tilfælde
- få begrænset behandlingen i visse tilfælde
- gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse
- få udleveret dine oplysninger (dataportabilitet) i visse tilfælde
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@scandiloc.dk.
8. Klage
Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med reglerne.
9. Sikkerhed
Vi arbejder med passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab og misbrug.
10. Ændringer
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik løbende. Den seneste version vil altid være gældende fra den dato, der fremgår øverst på siden.